Official Sponsor
Platinum Sponsor
Gold Sponsors
Gold Sponsors
Gold Sponsors
Media Partner

Kuwait Documentation & Electronic Archiving Conference and Exhibition

Today, because of developments and advancements in information technology, organizations produce huge amounts of documentation. Managing all the information and documents, through recovery, classification, securing and archiving for future reference, is essential to increase efficiency and productivity and the smooth functionality of any organization.
The 7th Kuwait Documentation & Electronic Archiving Conference will equip those responsible for records management with the knowledge and skills to respond to the rapidly evolving challenges of new technologies. Innovations like cloud computing, SharePoint and social media are revolutionizing the way information is managed and stored.
The 7th Kuwait Documentation & Electronic Archiving Conference is designed to create a dynamic forum for exchanging experiences about electronic documentation, record management, ECM, archiving and retrieving systems among diverse professionals coming from different sectors. Industry experts will share practical solutions and strategies and provide delegates with the opportunity to learn new techniques for analyzing and reviewing their current business activities, understanding the requirements, and creating an efficient file plan. Experts and specialist speakers will present a broad program that cover topics of interest across sectors such as document imaging, workflow systems, knowledge & content management, portals, archiving and storage systems.



The conference focuses on all aspects of cloud computing and big data technologies, applications, and management. The topics of interests include, but not limited to:

  • New approaches in Electronic Archiving management.
  • Policies, Strategies, Plans, and Risk management for Electronic Archiving.
  • Governmental roles in the development of Electronic Archiving systems.
  • Electronic Archiving applications.
  • Mailing within governmental institutions.
  • Governmental models and cost models for Digitization and Archiving.
  • Cloud Archives.
  • Best international practices in Electronic Archives.
  • Record management Archiving and Retrieving systems.
  • Preparation for Archiving (pre-ingests and ingest).
  • Digitization and Archiving of cultural heritage.

Who Will Attend?

The 7th Kuwait Documentation & Electronic Archiving Conference is a flagship event for a professional community coming from government, corporate, and private sectors. Some of the broad categories of participants are as follows.

  • Senior Officials & Heads of Governments IT department
  • Managers & Directors of Archiving, Documentation department
  • Documentation Controllers, Records Managers
  • IT Project Managers & Leaders
  • Enterprise Content Management (ECM) professionals
  • Digital Archivists, Documentation Specialists and Executives
  • Knowledge Management Managers & Consultants
  • Stakeholders from publishing, digitalization and knowledge management industry
  • IT vendors

Why Should You Attend?

The 7th Kuwait Documentation & Electronic Archiving Conference is an ideal network and education platform for regional documentation and archiving professionals who need to develop a thorough understanding of the terminology, concepts, and requirements of electronic documentation, record management, and archiving systems.
This information shared through this event will help participants to:

  • Learn global best practices in electronic documentation, record management, archiving and retrieving
  • Recognize key document and record management, archiving and retrieving strategies
  • Explore future prospects and challenges for electronic documentation and archiving sector
  • Learn and Enhance technical capabilities and skills
  • Identify selection steps in choosing a document management and/or a record management system
  • Understand the importance of policy, training, validation, and compliance with standards

Call for Speakers

If you would like to participate in the 7th Kuwait Documentation & Electronic Archiving Conference as a speaker or workshop instructor, please contact:

Kindly include the following brief details of your proposed presentation:

  • Title and Abstract
  • Speaker’s short biography
  • Full contact information (title, address, e-mail, phone & fax)



ورشة العمل

ادارة الارشفة الالكترونية الذكية

Smart Archiving Management Workshop

04 - 05 December 2017

09:00 am : 01:00 pm

Radisson Blu Hotel

نبذة عن الورشة

تساهم ورشة عمل الارشفة الالكترونية الذكيـة في تقديــم مفاهيم متقدمــة في نظــم ادارة الوثائــق والسجلات وادارة المحتوى الـرقمي. حيث هناك العديد من المؤسسات لديها نظــم لادارة المحتــوى والوثائـــق EDRMS بدرجات متفاوتـه في المتطلبات الخاصة بالارشفة وطرق الحفظ والاسترجاع وآليات التطبيق والتنفيذ في السياسات و الاجـــراءات وخطـــوات الرقمنة للوثائق ضمانا لنجاح نظم ادارة المحتوى.

وصممت ورشـة العمــل لمراقبي الجـودة على الوثائق والعاملين والمهتمين في تقنيات المعلـــومات وادارة المعرفــة و المكتبات والـــراغبين في التعرف على اعادة هيكلة الدورة المستندية للوثائق والسجلات بمختلف أنواعها التقليدية والمهيكلة داخــل المؤسسات ، بالاضافة الى الاشخاص الراغبين في دراسات العائــد على الاستثمار من الوثائــــق والارشفــة الذكيــة وعلاقتها بمؤشــــرات السعـــادة والادارة الذكيـــة وادارة بلا اوراق للحصول على اكبر قيمـــة من هذه النظــم للمؤسسات التي يعملــوا بها.

أ.د عصام عبيد

خبيـر في ادارة الـمعرفـــة الذكية والارشفة الالكترونيـة ومؤشـرات السعادة الادارية وتطوير الاعمـال

محاور الورشة

  • تنفيذ أطر الادارة الذكية في الارشفة
  • الوثائق ودراسات نظم الحفظ والاسترجاع
  • الارشيف الالكتروني والارشفة الذكية
  • الادارة الذكية للسجلات والوثائق
  • علاقة مؤشرات السعادة بنظم ادارة المحتوى
  • موقع الارشيف في المؤسسات
  • مشاكل الارشيف التقليدي
  • استراتيجيات ادارة المحتوى وادارة الوثائق
  • البيئة الخضراء والبريد الالكتروني في ادارة الوثائق
  • اسباب الاتجاه نحو ميكنة نظم الحفظ والاسترجاع
  • اهداف برنامج الارشيف الالكتروني للمستفيد
  • مزايا وصفات برامج الارشفة الالكتروينة
  • انواع انظمة الارشفة الالكترونية
  • بيئة برامج الارشفة الالكترونية
  • خطوات تنفيذ الادارة الالكترونية
  • التحول من الطرق اليدوية الي الميكنة
  • المتطلبات الاساسية للارشفة
  • الاجراءات والعمليات والسياسات
  • التصورات الحديثة لادارة الوثائق والمستندات
  • خدمات الوثائق والسجلات في ادارة المعرفة
  • التكامل بين انظمة ادارة الوثائق والسجلات

أهداف ورشة العمل

  • توفير مفاهيم ومصطلحات نظم ادارة الوثائق والسجلات والمحتوى الرقمي EDRMS في المؤسسات التي تستخدم نظم وبرمجيات في الادارة.
  • تسليط الضوء على أوجه التشابه والاختلاف في العلاقات المتبادلة بين البيانات والوثائق والسجلات والمحتوى بينهم والنظم التقليدية والنظم الذكية.
  • الوقوف على اهمية ادارة الوثائق ECM وادارة المعرفة في اطار متماسك.
  • توفير الاطر العامة لتطوير دراسات الجدوى في المشروعات الرقمية لنظم ادارة الوثائق والسجلات والمحتوى الرقمي EDRMS في المؤسسات.
  • توفير الاطر التفصيلية لاعداد أدلة العمل والسياسات والاجراءات الخاصة بالوثائق وطرق حفظها واستراجعها.

مخرجات الورشة

  • فهم وتطبيق المبادئ المتقدمة للوثائق الالكترونية وادارة السجلات والمحتوى الرقمي.
  • أن تكون المؤسسات مجهزة بالأدوات اللازمة لتنفيذ النظم والاجراءات الخاصة بالوثائق أو تبسيط النظم القائمة.
  • فهم ومعرفة تقنيات جديدة في ادارة الوثائق وادارة المحتوى الرقمي.
  • تسهيل الانتقال الى ادارة بلا أوراق والحفاظ على البيئة الخضراء داخل المؤسسة.
  • ادراك وفهم أعمق لدراسات المعلومات ذات العلاقة بالوثائق والحوكمات والادارات الذكية وسعادة المتعاملين بها.

Exhibition & Sponsorship

Sponsoring or exhibiting at the 7th Kuwait Documentation & Electronic Archiving Conference & Exhibition provides a unique opportunity to develop new business leads, revisit existing customers and strengthen client relationships, and brand your company name and generate awareness of your organization. Sponsorship and exhibition opportunities allow you to customize your approach and reach visitors through the package that best fits your preferences and budget.
For more information on how you can get involved in our events as an exhibitor or a sponsor, please email



Conference Fee

300 KWD

Lunch & refreshments

Conference & Workshop Fee

450 KWD

Lunch & refreshments

Workshop Fee

200 KWD

Lunch & refreshments



Official Sponsor
Platinum Sponsor
Gold Sponsors
Gold Sponsor
Media Partner
Media Partner


Radisson Blu Hotel, Kuwait


Contact Us

If you have any questions, please contact us directly. We will respond for sure

  • You can contact live chat:
[gravityform id=”2″ title=”false” description=”false” ajax=”true”]